書庫機能による関連書類の保管

受注伝票や出荷伝票など、伝票番号別に取引先から受け取った書類や画像などのファイルを所定の画面にドラッグ＆ドロップすると、管理番号単位でフォルダを自動作成して保管できます。

保管時に日付・取引先・部門・金額などの情報を記録でき、伝票間をまたぎ横断的な書類の検索が可能です。

PDF,xlsx,Jpeg,PNGなどさまざまな拡張子のファイルに対応。また、PORTNeTで出力した書類や帳票も自動で書庫に保管もできます。

リスト規制／キャッチオール規制

商品マスタでリスト規制対象の有無や非該当証明書などの書類の管理や輸出令別表第３の地域（ホワイト国）を管理できます。

販売での見積作成や、受注・出荷登録時に輸出規制に該当する場合に警告表示させることができます。

承認プロセス

自社の規定などに合わせて、専用の承認フローを設定できます。

例えば、販売見積では上長の承認を必須にして未承認の見積は発行不可にするなどの後続の処理を開始させるための条件を定義できます

承認レベルは三段階まで設定可能です。

権限設定

担当者ごとに利用可能な機能を制御できます。

管理者向け、営業担当者、仕入担当者などユーザにとって必要な機能だけ画面メニューに表示されるため、スムーズな運用が可能です。

メニュー名称のカスタマイズ

PORTNeTメニューの名称は自由に変更が可能です。

社内で普段使われている名称を使用することで、混乱を防ぎ円滑にご利用いただけます。

導入事例